Aanmaken een bewerken van subcategorieën
Untitled 4
Introductie
In dit scherm kunt u subcategorieën aanmaken of bewerken. Dit scherm is alleen beschikbaar indien u werkt met documentstructuur Classic. Voor meer informatie kunt u het document Classic documentstructuur raadplegen. U kunt subcategorieën aanmaken of bewerken via
Modules ➔ Documenten ➔ Inrichting ➔ Hoofdcategorieën ➔ Categorieën ➔ Subcategorieën, klik op een hoofdcategorie en vervolgens op een categorie. Klik op Toevoegen om een nieuwe subcategorie aan te maken of klik op een bestaande subcategorie om deze te bewerken.
Rollen & Rechten
Alle gebruikers kunnen hoofdcategorieën, categorieën en subcategorieën bekijken. Om subcategorieën voor documenten aan te maken of te bewerken is het functierecht 237 – Maintain main categories, categories, and subcategories benodigd. Gebruikers met de rol Documents administrator op bedrijfsniveau hebben standaard dit functierecht.
Voor meer informatie over de functierechten of beveiligingsniveaus, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Functierechten, selecteer de module en klik op de relevante ID. Om te zien welke functies u kunt uitvoeren met een specifieke rol, gaat u naar
Modules ➔ Systeem ➔ Inrichting ➔ Beveiliging ➔ Rollen, vul vervolgens een omschrijving in en klik op Actualiseren. Klik vervolgens op de link in de kolom Rol.
Knoppen
Bewaren
Klik hier om de subcategorie te bewaren.
Bewaren + Nieuw
Klik hier om de subcategorie te bewaren en nog een subcategorie aan te maken.
Opmerking: Deze knop is alleen beschikbaar als u een nieuwe subcategorie aanmaakt.
Verwijderen
Klik hier om de subcategorie te verwijderen.
Opmerking: Deze knop is beschikbaar bij het bewerken van een bestaande subcategorie. Een subcategorie kan niet worden verwijderd als deze is gekoppeld aan een document.
Sluiten
Klik hier om het scherm te sluiten.
Velden
Sectie Algemeen
Hoofdcategorie
Hier wordt de omschrijving getoond van de hoofdcategorie. Deze kunt u niet wijzigen.
Categorie
Hier wordt de omschrijving getoond van de categorie. Deze kunt u niet wijzigen.
Subcategorie
Voer hier de omschrijving van de subcategorie. Dit is een verplicht veld. Nadat de subcategorie is bewaard kan deze niet meer worden gewijzigd.
Document type
Selecteer hier een standaard documenttype die gebruikt wordt bij het aanmaken van documenten in deze subcategorie.
Sectie Forum
Beveiligingsniveau
Voer hier een beveiligingsniveau in om toe te staan dat aanmakers met dit beveiligingsniveau of hoger documenten aan kunnen maken in deze subcategorie.
Opmerking: Het beveiligingsniveau geldt voor zowel de aanmaker als de lezer van het document in deze subcategorie. Als bijvoorbeeld een beveiligingsniveau van “10” staat ingesteld, dan kunnen alleen gebruikers met een beveiligingsniveau van “10” of hoger documenten aanmaken en lezen in deze subcategorie.
Type
Selecteer een type om de subcategorie in het hiermee corresponderende forum te plaatsen. Als u bijvoorbeeld kiest voor Klant, dan wordt de subcategorie in het Klantforum geplaatst welke alleen klanten en gebruikers met een beveiligingsniveau van “1” of hoger kunnen raadplegen. De geselecteerde optie zal automatisch het beveiligingsniveau wijzigen.
Opmerking: Nadat u heeft ingesteld dat een subcategorie hoort bij een type forum is het niet meer mogelijk om nieuwe documenten aan te maken voor deze subcategorie.
Omschrijving
Voer hier een korte omschrijving in voor het forum. Hierin kunt u toelichten waar het forum over gaat zodat gebruikers kunnen besluiten of zij hierin willen participeren.
Gerelateerd document
| Main Category: |
Attachments & notes |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
|
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
|
Document ID: |
22.337.538 |
| Assortment: |
Exact Synergy Enterprise
|
Date: |
30-09-2019 |
| Release: |
|
Attachment: |
|
| Disclaimer |